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RENTRÉE 2020 : Être efficace en mode travail ou études à distance

2020/08/17 Home Education and advice

RENTRÉE 2020 : Être efficace en mode travail ou études à distance

À quelques jours de la rentrée 2020, plusieurs sont forcés de changer leur façon de travailler ou d’étudier pour entrer en mode télétravail pour une longue période. 

Avec une installation adéquate et une bonne organisation, il est possible d’être aussi efficace, sinon plus, en télétravail qu’on ne le serait au bureau et même d’apprécier ces instants. 

Comment organiser sa journée de télétravail ? 

  • Définir les tâches et les objectifs de manière réaliste. Il est normal que les changements d’environnement et d’habitudes affectent la productivité les premiers jours;  
  • Conserver, le plus possible, son horaire habituel pour garder le rythme (ex.: se lever à la même heure); 
  • S’accorder des pauses pour se changer les idées;
  • Donner un sens au travail réalisé pour garder sa motivation, continuer de s’impliquer dans son travail;
  • Structurer son horaire de travail pour qu’il s’accorde avec les autres responsabilités de la maison.

Où s’installer pour faire du télétravail ?

  • Idéalement, s’organiser un espace de travail dédié à cette activité pour éviter les distractions;
  • S’assurer d’être dans un environnement confortable, calme et propice à la concentration;
  • Essayer de reproduire l’ambiance de travail du bureau. 

Optez pour une pièce bien éclairée, idéalement avec une bonne lumière naturelle pour favoriser la concentration et la bonne humeur. De plus, il est recommandé d’organiser votre espace de travail de façon à n’avoir aucun reflet dans votre écran.

Comment s’installer pour télétravailler ? 

Peu importe l’endroit choisi pour s’installer pour travailler à distance, plusieurs critères essentiels sont à prendre en considération :

  • La règle des 90 degrés : genoux et chevilles fléchis à 90 degrés (vue de côté);
  • Les coudes devraient être à 100 ou 110 degrés (vue de côté) si l’écran est surélevé, ou à 90 degrés si l’écran est droit devant soi;
  • Symétrie de face : les deux fesses doivent être à la même hauteur, même chose pour les épaules et les coudes; 
  • Maintenir les courbures naturelles (lordose lombaire et cervicale sans voûter le dos);
  • Se tenir à un bras de distance de l’écran d’ordinateur et avoir le haut de l’écran à hauteur des yeux; 
  • Avant-bras et poignets doivent être supportés par les appuis-bras de la chaise ou par la surface de travail; 
  • La main et le poignet doivent être alignés avec le bras;
  • Pieds en contact avec le sol ou apposés sur un appui-pied de telle façon à être assis au fond de la chaîne et non au bout. 

Nous recommandons également de ne garder sur votre table de travail que ce qui est essentiel afin d’éviter les distractions et de libérer vos mouvements. N’oubliez pas de vous lever toutes les heures pour vous dégourdir. Vous serez ainsi plus attentif à votre posture lorsque vous vous réinstallerez et pourrez apporter les ajustements nécessaires pour continuer votre journée confortablement.

Et les loisirs dans tout ça?

Pour rester en contact avec nos proches dans cette période de confinement, nous avons évidemment recours à notre téléphone ou notre iPad. Il est important de penser à bien les utiliser.

Voici en rafale quelques conseils :

1) Regarder l’écran en baissant les yeux et non juste le cou ;

2) Hausser l’écran, par exemple en tenant votre téléphone ou tablette plus près des yeux ou en concoctant un plan incliné « maison ». Vous pouvez utiliser un livre ouvert (comme sur la photo de droite plus bas);

3) Relaxer les épaules, par exemple en mettant un coussin pour reposer vos coudes (comme sur la photo de gauche plus bas);

4) Prendre des pauses d’écran;

5) Plus l’écran est gros, plus on devrait en être loin!

Évaluation du poste de travail

Un poste de travail bien ajusté aide à prévenir les douleurs musculosquelettiques liées à une mauvaise posture, une mauvaise utilisation de l’équipement ou à de mauvaises habitudes de vie.

Un poste de travail  mal ajusté et qui fait abstraction des principes ergonomiques pourrait causer :

  • des douleurs lombaires et cervicales;
  • de la douleur ou des engourdissements au niveau du tunnel carpien;
  • des maux de tête;
  • des inconforts amenés par l’adoption d’une mauvaise posture.

Les séances peuvent se faire à votre domicile, sur votre lieu de travail ou encore en formule téléréadaptation. Voir les cliniques qui offrent le service d’évaluation du poste de travail >

Article rédigé par Mathieu Legault, ergothérapeute Kinatex Proactif Chambly

References

1. https://www.cchst.ca/oshanswers/hsprograms/telework.html
2. file:///Users/Client/Downloads/guide_evaluation_et_conseils_de_prevention_pour_les_teletravailleurs%20(1).pdf

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